Orçamento e compra de materiais de limpeza, elétricos e de consumo geral, conforme solicitação.

Controle de vencimento dos contratos de serviços e seguros, com pesquisa de preços.

Assistência e indicação de profissionais terceirizados para manutenção e conservação das instalações hidráulicas, elétricas, portões eletrônicos, interfones, elevadores, jardins, etc.

Controle do consumo de gás - nos condomínios com gás canalizado, a leitura dos medidores é efetuada mensalmente e o consumo é cobrado juntamente com as taxas de condomínio. Também é emitido um relatório contendo as leituras anteriores, atuais, consumo e valor cobrado.

Elaboração e acompanhamento de contratos de locação de serviços de terceiros, de empreitada, e outros, quando da participação do Edifício.

Convocação de Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias quando solicitado.

Caso haja solicitação do Síndico, a CONTRATADA disponibilizará um advogado para participação e assessoria na Assembléia.

Registro de atas, regulamentos internos e outros, nos cartórios competentes.

Cobrança efetiva dos inadimplentes mediante cartas, telefonemas, visitas ou ação judicial.

Administração financeira com contas bancárias.

Acompanhamento e controle de movimentações bancárias – A Jair Amintas efetua a emissão de cheques, e encaminha ao Síndico, responsável pela Assinatura.

Elaboração de Previsões financeiras para cada mês – através de um relatório comparativo de despesas previstas e realizadas.

Emissão de boletos para pagamento de taxas via banco.

Controle de arrecadação com emissão de relatórios de receitas, despesas e inadimplentes.

Balancete mensal detalhado das receitas e despesas ocorridas, disponível no site do condomínio.

Pagamentos de fornecedores mediante a aprovação do Síndico.

Calculamos e fixamos em concordância com o síndico o rateio das despesas do Condomínio, emitimos os boletos por sistema computadorizado, e enviamos aos Condôminos para pagamento em qualquer agência bancária.

Cálculo das guias para recolhimento de taxas conforme as normas de rateio de cada condomínio.

Efetuamos dentro dos seus respectivos vencimentos todos os pagamentos previstos de responsabilidade do Condomínio.

Contabilizamos os recebimentos das taxas condominiais, assim como os pagamentos, através de sistema computadorizado possibilitando uma informação diária e atualizada de toda movimentação financeira do Condomínio.

Elaboração mensal de balancetes, demonstrativos de receitas e despesas para o sindico e condomínio.

Registro do Condomínio junto a Receita Federal para cadastro do CNPJ.

Elaboração do regulamento interno do prédio para a aprovação dos condôminos em Assembléia Geral.

Orientação aos Síndicos quanto às leis dos condomínios e procedimentos nas mais diversas situações.

Controle do cadastro de condôminos e inquilinos – cadastro de todas as unidades do condomínio, com endereços dos proprietários e informações sobre a ocupação ou não do imóvel.

Elaboração de circulares, avisos, convocações, advertências, notificações a condôminos e moradores.

Postagem de correspondências para os proprietários que não ocupam o imóvel.

Registro de atas das assembléias com as conclusões e solicitações dos condôminos.